لمحة عن المديرية

 

مديرية الثقافة  – الأقسام و التوصيف

الديوان : و هو دائرة لتسجيل الأوراق الرسمية التي ترد من مختلف المديريات ذات العلاقة ذات العلاقة الإدارية سواء كان ذلك من جهة أعلى إلى جهة أدنى أو العكس
يقوم الديوان الذي يشمل على البريد الصادر والوارد ، بالمهمات التالية :
أ ــ يستقبل المراجعين ويجيب على أي استفسار يتعلق بالأمور الإدارية .
ب ــ يقوم بتزويدهم بعناوين المواقع الثقافية والعلمية في مدينة دمشق .
ج ــ يقوم بتوزيع البريد الرسمي على الجهات صاحبة العلاقة بعد توقيعه من مدير الثقافة .
د ــ يحتفظ بأرشيف يدون فيه تاريخ الورود والصدور ، إضافة إلى نسخة عن كل ما يرد إليه أو يصدر عنه ، كي يعاد إليها عند الحاجة .
الذاتيـــــــــــــــــــــــــــــة:
وتضطلع الذاتية بالمهمات التالية :
1 ــ حفظ أضابير الموظفين ومتابعة جميع معاملاتهم ( التعيين ــ التثبيت ــ الترفيع ــ الإجازات الإدارية ـــ الإجازات الخاصة بلا أجر ـــ الإجازات الصحية ـــ إجازات الأمومة ).
2 ــ متابعة قرارات تكليف المدرسين بالتدريس في معاهد الثقافة الشعبية ومراكز الفنون التشكيلية والفنون التطبيقية .
3 ــ متابعة المعاملات والمراسلات في الدوائر الأخرى ( رئاسة مجلس الوزراء ــ الجهاز المركزي للرقابة المالية ــ المحافظة ــ الوزارة السجل العام للموظفين في الدولة ) .
4 ـــ متابعة قرارات العمل الإضافي ــ الصيانة .
5 ـــ متابعة المراسلات بين جميع الدوائر الأخرى ( رئاسة مجلس الوزراء ــ الوزارة ــ المحافظة ) .

الإرشاد :
يهتم الإرشاد الثقافي بالمحاضرات والمعارض والندوات ، ويجيب على أي استفسار يتعلق بالأمور الثقافية من قبل المراجعين ، وتتلخص مهامه بالنقاط التالية :
1 ــ تنفيذ البرنامج الشهري للمحاضرات ــ المعارض ــ الأفلام ــ الندوات ــ سينما الأطفال في جميع المراكز الثقافية بدمشق .
2 ــ استقبال طلبات المعارض ؛ ( يقدم العارض الطلب مرفقاً بخمسة أنماط من أعماله ، وهناك لجنة لاختيار المعرض المناسب مؤلفة من السيد المدير ورؤساء المراكز تكون مهمتها قراءة سوية الأعمال الفنية المقدمة لتوزيعها على المراكز الثقافية في جميع أنحاء العاصمة ).
3 ــ متابعة طباعة بطاقات الدعوة للمحاضرين والعارضين .

دائرة الرقابة والتراخيص:
مهمة هذه الدائرة الإشراف على كل مكاتب الفيديو والـ ( C D ) في المدينة  … ويبدأ هذا الإشراف منذ الحصول على الترخيص اللازم لغاية الاستمرار في العمل ؛ بحيث يتمثل عمل دائرة الرقابة والتراخيص في الخطوات التالية :
1 ــ منح الترخيص اللازم لاستثمارمحل لبيع الشرائط وال (س دي يات ).
2 ــ التأكد من كون جميع الأشرطة وال (س دي يات ) مجازة ، ( أي ممهورة بختم مديرية الرقابة على الأفلام ) .
3 ــ مصادرة الأشرطة وال (س دي يات ) غير المجازة ، والأشرطة محظورة التداول .
4 ــ تنظيم ضبط ومخالفة وتحويلها إلى وزارة الثقافة / مديرية الرقابة ، حيث تقوم الوزارة بإصدار قرار بختم وإغلاق المحل المخالف عن طريق النيابة العامة .

دائرة التخطيط والإحصاء:

تقوم هذه الدائرة بالمهمات التالية :
1 ــ إعداد خطط المديرية المالية ووضع البرامج الزمنية ، وتحديد احتياجاتها وإعداد استمارات تتبع تنفيذ هذه الخطط المالية بالتنسيق مع الجهات المعنية ( محافظة دمشق ــ رئاسة مجلس الوزراء … )
2 ــ تنظيم التقارير الدورية والإحصائية عن أعمال المديرية ، والقيام بما يطلب من دراسات مختلفة ( المنشآت ــ القوى العاملة ) .
3 ــ جمع وإعداد وتنسيق الإحصاءات المختلفة عن أنشطة المديرية والمراكز الملحقة بها بما فيها معاهد الثقافة الشعبية .